В Северо-Казахстанском университете имени М. Козыбаева разъяснили новые требования к работе комплаенс-служб, включая критерии их создания и ограничения на совмещение контрольных функций, передает корреспондент 7152.kz.
В Северо-Казахстанской области обсудили, как должен быть организован внутренний контроль в учреждениях и организациях. В центре внимания — независимость специалистов, конфликт интересов и работа с потенциальными коррупционными угрозами до того, как они приведут к нарушениям.
Заместитель руководителя Департамента Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по Северо-Казахстанской области Аскар Баймуканов рассказал о требованиях к созданию отдельных подразделений. Одним из критериев является численность организации — более 100 работников.
«При определенной численности организации необходимо обеспечить отдельное подразделение, которое сможет объективно оценивать возможные риски. При этом его работа должна быть независимой от тех направлений, которые впоследствии подлежат проверке», — отметил Аскар Баймуканов.
Именно поэтому специалистам внутреннего контроля нельзя одновременно заниматься закупками, бухгалтерией, финансами, кадровыми вопросами, договорной деятельностью, управлением имуществом и внутренним аудитом. Такой принцип позволяет разделить принятие решений и их последующую оценку.
«Если человек принимает решение, а затем сам оценивает его правомерность, возникает конфликт функций. Разделение полномочий необходимо для объективного контроля», — пояснил спикер.
Отдельно участники встречи остановились на конфликте интересов. Он возможен, когда служебные обязанности пересекаются с личной заинтересованностью работника или связанных с ним лиц. Важная задача — заметить такую ситуацию на ранней стадии и не допустить ее дальнейшего развития.
«Главное — работать на опережение. Задача заключается не только в том, чтобы реагировать на уже совершенные нарушения, но и в том, чтобы заранее увидеть возможную проблему и принять необходимые меры», — подчеркнул Аскар Баймуканов.
В мероприятии также принял участие представитель Уполномоченного по правам человека по Северо-Казахстанской области Жанат Жумабаев. Он остановился на вопросах соблюдения прав граждан и обеспечения законности.
«Защита прав человека начинается с соблюдения законности в повседневной работе государственных органов, организаций и учреждений. Важно, чтобы каждый гражданин понимал: его права должны быть защищены, а любые решения должностных лиц — приниматься в рамках закона. Поэтому профилактика нарушений и своевременное выявление проблем имеют большое значение. Чем раньше обращается внимание на возможные нарушения, тем больше возможностей не допустить их последствий и обеспечить восстановление нарушенных прав», — отметил Жанат Жумабаев.
На встрече подчеркнули: эффективный внутренний контроль — это прежде всего профилактика. Чем раньше организация замечает уязвимое место в своей работе, тем больше возможностей устранить его без последствий.